Передвижные стеллажи архивные
Содержание
Архивное делопроизводство, как никакая другая часть управленческой деятельности, требует жесткой системы упорядочивания и систематизации хранящихся запасов документов, распечаток и просто необходимой документации. Огромное количество папок и бумажных тюков зачастую приходилось хранить в деревянных и стальных шкафах, занимающих почти все помещение архива или библиотеки. Сегодня хранение документов ориентировано на использование специальных передвижных стеллажей для архива, решающих львиную долю проблем.
Современные передвижные стеллажи, разновидности оборудования
Сегодня большинство архивных и библиотечных организаций понимает, что архив или библиотека – это хранилище документов, их мало правильно разложить по полкам. С этой документацией очень часто приходится работать, а обычные стеллажи архивные для этого приспособлены очень плохо.
Поэтому современные запасники используют передвижные стеллажи, которые условно, по объему перемещаемой документации и степени мобильности можно делить на три вида:
- Передвижные стеллажи большой емкости для хранимой документации;
- Стеллажи передвижные малой емкости, для работы с тематическими подборками документов;
- Мобильные стеллажи, облегчающие процесс обработки хранимой документации.
Современное производство архивного оборудования основано на использовании металлических профилей, стальных уголков, тонколистового металла. Ресурс такого оборудования вырос по сравнению с деревянными аналогами в 5 раз. То есть стальные передвижные стеллажи рассчитываются на 40-50 лет эксплуатации, тогда как деревянная мебель выдерживает 10-15 лет максимум.
Особенности использования передвижных и мобильных стеллажей
Кардинальное изменение процессов организации хранения в библиотеках и архивных конторах произошло с появлением передвижных стеллажей и перемещаемых шкафов нового поколения. Использование каркаса особой конструкции и революционного способа хранения дает определенные преимущества в организации архивного дела:
- Увеличивается объем свободного пространства в помещении архива;
- Снижается количество токсичной бумажной пыли, выбрасываемой в атмосферу хранилища;
- Появилась возможность эффективно ограничивать и регулировать доступ к хранимым документам.
Новации с использованием передвижных систем хранения уменьшили физические нагрузки и упростили обработку хранимого материала.
Передвижные стеллажи на мобильной платформе
Наиболее интересной перемещаемой конструкцией можно назвать приведенную ниже систему из стандартных металлических стеллажей, установленных на подвижных рельсовых люнетах.
Каждый стеллажный шкаф опирается на роликовые опоры, благодаря чему стальная конструкция может скользить по двум стальным направляющим на небольшое расстояние.
Перемещение тяжелой металлической конструкции осуществляется с помощью маховичного колеса, смонтированного на боковой стенке. При его вращении цепная передача приводит в действие вал в нижней части подвижного стеллажа. На фото хорошо видна установленная в центральной части конструкции зубчатая или профилированная рейка, с которой сцеплен приводной вал.
Усилие на маховике настолько мало, что перемещать тяжелый шкаф, даже полностью загруженный бумагами, можно, вращая колесо одной рукой. Система подвижных стеллажей устроена таким образом, что можно отодвинуть проход в одном нужном месте, не раздвигая все 5-10 шкафов.
Более совершенные и современные передвижные конструкции имеют электрический привод и компьютерное управление. По запросу программы учета компьютер может открыть только тот стеллажный шкаф, в котором находится необходимый вам документ. Для более комфортного перемещения по проходу между шкафами, чтобы не спотыкаться об рейки и приводы, пространство между направляющими зашивается декоративным фальшполом.
В бюджетных версиях передвижных стеллажных конструкций эта опция, как и электропривод, отсутствует.
Передвижные стеллажи малой емкости
Работать с документами непосредственно по месту их хранения очень неудобно, поэтому огромное количество тяжелых папок приходится носить в отведенное для работы место или просматривать содержимое папок по месту их нахождения.
Ранее смекалистые архивариусы и библиотекари приспосабливали передвижные столики и другие конструкции, широко используемые в сфере обслуживания, например,стеллажи передвижные СП125, с помощью которых всю затребованную документацию можно было легко доставить от места хранения к рабочему столу.
Сегодня ряд предприятий предлагает специализированные мобильные стеллажи, которые не только помогут перевезти и хранить документы, но и закрывать их, как в стальном шкафу, чтобы исключить доступ посторонних лиц на время отсутствия абонента за рабочим столом.
Заключение
Использование передвижных стеллажных шкафов позволяет эффективно хранить не только документы, деловую переписку, библиотечные материалы. Сегодня передвижные стеллажные конструкции находят применение в любых абонентских службах, камерах хранения, почтовых отделениях, отделах кадров – везде, где ведется работа с документацией и необходим режимный доступ к материалам.
Обсудить статью на форуме
